Hướng Dẫn Chuyển PDF Sang Word Và Ngược Lại – Top Trang Web Miễn Phí Hiệu Quả

Posted by: Trần Văn Tuấn at July 01, 2025
tin-tuc
0 Comments

1. Tại sao cần chuyển đổi giữa PDF và Word?

PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu phổ biến dùng để giữ nguyên bố cục nội dung dù mở trên bất kỳ thiết bị nào. Trong khi đó, Word (.doc, .docx) lại là định dạng chỉnh sửa linh hoạt, thuận tiện cho việc cập nhật nội dung, đánh máy hoặc làm việc nhóm.

Tình huống thường gặp:

Bạn tải tài liệu PDF nhưng muốn chỉnh sửa lại → cần chuyển sang Word.
Bạn viết tài liệu bằng Word và muốn gửi dưới dạng không chỉnh sửa được → cần chuyển sang PDF.
Khi đi in hoặc nộp báo cáo, định dạng PDF sẽ giúp tránh lỗi font, lỗi hiển thị.

2. Những lưu ý khi chuyển PDF sang Word và ngược lại

Font chữ: Nếu file PDF gốc dùng font đặc biệt, khi chuyển sang Word có thể bị lỗi hoặc thay đổi font.
Bố cục: Tài liệu nhiều hình ảnh, bảng biểu dễ bị vỡ layout sau khi chuyển đổi.
File scan (ảnh): Nếu file PDF là bản scan ảnh (không có chữ thực), cần công nghệ OCR để nhận dạng chữ, không thể chuyển thông thường.

✅ Gợi ý: Để chuyển chính xác nhất, hãy thử với các trang chuyển đổi có hỗ trợ nhận dạng OCR nếu file PDF là bản scan.

3. Cách chuyển PDF sang Word (và ngược lại)

3.1. Sử dụng phần mềm có sẵn (miễn phí)

Microsoft Word 2013 trở lên:
- Mở Word > File > Open > chọn file PDF → Word sẽ tự chuyển đổi.
- Ưu điểm: nhanh, tiện, không cần mạng.
- Nhược điểm: dễ bị lỗi nếu file PDF nhiều hình ảnh hoặc bảng biểu phức tạp.
Google Docs (trực tuyến):
- Vào Google Drive > Tải file PDF lên.
- Click phải > Mở bằng Google Docs → Google sẽ nhận dạng và chuyển thành nội dung Word.
- Sau đó chọn "Tải xuống dưới dạng .docx".
- Nhận dạng tương đối tốt, hỗ trợ file scan ở mức cơ bản.

3.2. Dùng các website chuyển đổi miễn phí

Dưới đây là danh sách các trang chuyển đổi PDF sang Word và ngược lại được đánh giá cao, miễn phí, dễ sử dụng và không cần cài phần mềm:

4. Top 5 trang web chuyển đổi PDF và Word tốt nhất

1. Smallpdf.com

Giao diện tiếng Việt, dễ dùng.
Hỗ trợ chuyển PDF sang Word, ngược lại, nén PDF, ghép/trích trang PDF.
Có nhận diện OCR cho file scan.
Miễn phí 2 lần/ngày, muốn dùng nhiều cần đăng ký.
Tốc độ nhanh, bảo mật tốt, xóa file sau 60 phút.

2. ILovePDF.com

Đầy đủ công cụ: tách/gộp file, xoay trang, ký tên điện tử.
Chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PowerPoint nhanh chóng.
Có app cho điện thoại Android và iOS.
Cho phép xử lý nhiều file cùng lúc.

3. PDF2DOC.com

Giao diện cực đơn giản.
Tải lên nhiều file cùng lúc, xử lý hàng loạt.
Tự động tải về sau khi chuyển đổi.
Không cần đăng nhập hay tạo tài khoản.

4. SodaPDF.com

Có ứng dụng cài đặt hoặc dùng trực tuyến.
Tích hợp công cụ chỉnh sửa PDF cơ bản.
Có OCR nhận dạng chữ từ hình ảnh scan.

5. PDFCandy.com

Không quảng cáo nhiều, thân thiện người dùng.
Nhiều chức năng nâng cao như đặt mật khẩu, thêm watermark.
Hỗ trợ chuyển ngược lại từ Word → PDF → ảnh → văn bản OCR.

5. Cách chuyển Word sang PDF

Đây là phần đơn giản hơn, hầu hết phần mềm soạn thảo hiện nay đều hỗ trợ xuất file PDF trực tiếp:

Cách 1: Dùng Microsoft Word

Vào File > Save As > chọn định dạng “PDF (*.pdf)”
Có thể chọn in 1 phần tài liệu, bảo mật...

Cách 2: In ra PDF

Chọn lệnh "Print" > chọn máy in là “Microsoft Print to PDF” > Lưu file.

Cách 3: Dùng trang web chuyển đổi

Các trang như SmallPDF, iLovePDF cũng hỗ trợ Word sang PDF.
Upload file Word → chọn chuyển sang PDF → Tải về.

6. Lưu ý bảo mật khi chuyển đổi file online

Không nên dùng các website không rõ nguồn gốc để chuyển file chứa thông tin nhạy cảm.
Ưu tiên các web uy tín có cơ chế xóa file sau 1 giờ.
Đọc kỹ điều khoản để tránh bị lưu trữ file trái phép.

7. Kết luận

Việc chuyển đổi giữa PDF và Word là kỹ năng văn phòng thiết yếu. Tuấn có thể tận dụng các công cụ sẵn có như Word, Google Docs, hoặc các trang web như SmallPDF, iLovePDF... để xử lý công việc nhanh chóng, tiện lợi, không cần phần mềm cài đặt.

Nếu thường xuyên phải làm việc với PDF, Bạn nên chọn 1 công cụ chuyên nghiệp có hỗ trợ OCR tốt và lưu trữ an toàn.